En esta ocasión realizaremos el registro contable de una planilla de salarios quincenal, calcularemos la cuota patronal, y las cotizaciones que se descontará a los empleados.
Información que debemos tener lista para elaborar la partida contable de una planilla de salarios. Para que podamos comprender mejor el ejemplo nuestra planilla de salarios contendrá solo un trabajador.
La información a necesitar es:
- Planilla de salarios 1 quincena
- Comprobante de pago
Los porcentajes en concepto de cuotas patronales que utilizaremos son los siguientes:
- Cuota patronal ISSS: 7.5%
- Cuota patronal AFP: 7.75
- Cuota patronal Insaforp: 1%
Los porcentajes en concepto de descuentos a empleados por cotizaciones laborales son los siguientes:
- Cotización ISSS: 3%
- Cotización AFP: 7.25%
En el caso de la retención a empleados en concepto de impuesto sobre la renta se realiza por medio de tablas de retención ya estamos trabajando un ejemplo de un trabajador permanente.
Las cuentas contables que utilizaremos son las siguientes
| Código | Cuenta | Descripción |
|---|---|---|
| 420101 | Sueldos y Salarios | Registrará el gasto por el salario devengado (salario sin descuentos). |
| 420115 | Cuota patronal ISSS | Registrará la aportación patronal 7.5% sobre el salario devengado |
| 420117 | Cuota patronal AFP | Registrará la aportación patronal 7.75% sobre el salario devengado |
| 11010201 | Banco Salvadoreño X, S.A. | Registrará el pago (cheque ó deposito a cuenta del trabajador) |
| 210401 | Cuota patronal ISSS | Registrará la provisión por la aportación patronal 7.5% sobre el salario devengado |
| 210403 | Cuota patronal AFP | Registrará la provisión por la aportación patronal 7.75% sobre el salario devengado |
| 210501 | Cotización Laboral ISSS | Registrará el descuento por la cotización laboral empleado 3% sobre el salario devengado |
| 210502 | Cotización Laboral AFP | Registrará el descuento por la cotización laboral empleado 7.25% sobre el salario devengado |
Cuentas contables que no utilizaremos en este ejemplo ya que la compañía solo cuenta con un trabajador y el salario del trabajador se encuentra en el tramo 1 de las tablas de retención de renta DE95/2015
| Código | Cuenta | Descripción |
|---|---|---|
| 420116 | Cuota patronal INSAFORP | Registra la aportación patronal de 1% sobre el salario devengado |
| 210402 | Cuota Patronal Salud INSAFORP | Registra la provisión por la aportación patronal 1% sobre el salario devengado |
| 210503 | Retenciones del Impuesto sobre la renta | Registra los descuentos de Impuesto Sobre la Renta (ISR) realizados a los empleados |
Ejemplo de proceso de registro contable planilla de salarios quincenal
1 Procederemos con la planilla de salarios para realizar el registro contable.
Para este ejemplo el trabajador devenga el salario mínimo mensual de $365, por lo que quincenalmente corresponde a $182.50
Sobre el salario quincenal $182.50 realizaremos los cálculos aritméticos de las cuotas patronales y descuentos al trabajador de ISSS y AFP
2 Seleccionamos la fecha de la partida contable y el tipo de registro en este caso aplica «Egreso»
3 Procedemos a registrar las cuentas descritas anteriormente asignado los valores calculados aritméticos para los descuentos y cuotas patronales ISSS y AFP, así también registramos el deposito a cuenta del empleado, salario liquido que recibirá el trabajador
4 Ahora podemos visualizar el registro contable en el libro diario
